Workflow-Automatisierung
Workflow-Automatisierung, die zuverlässig durchläuft
Vom Auslöser bis zum Protokoll: Workflows mit Freigaben, Fehlerabfangroutinen und ohne Limits bei Laufzeit und Häufigkeit. Entwickelt in Deutschland, betrieben bei Ihnen.
BITMi-Mitglied · Software Made in Germany · DSGVO-konform · Revisionssicher · Für Mittelstand bis Konzern
Was ist Workflow-Automatisierung?
Ein Workflow ist eine feste Abfolge von Schritten: Ein Antrag geht ein, wird geprüft, freigegeben und in mehreren Systemen umgesetzt. Workflow-Automatisierung sorgt dafür, dass dieser Ablauf selbstständig weiterläuft – ohne dass jemand E-Mails weiterleitet, Daten abtippt oder nachfragt, wo etwas hängt.
Im Unternehmen zählt dabei vor allem Verlässlichkeit: Ein Workflow muss auch dann sauber reagieren, wenn ein System nicht antwortet oder eine Freigabe tagelang auf sich warten lässt. Und jeder Schritt muss später nachvollziehbar sein.
So ist ein Workflow in FLOWSTER aufgebaut
1. Auslöser
Ein Formular, ein Zeitplan, ein Webhook oder ein Ereignis in einem angebundenen System startet den Workflow.
2. Schritte & Bedingungen
Bausteine führen Aktionen aus, Bedingungen verzweigen den Ablauf – je nach Daten, Rolle oder Ergebnis.
3. Freigaben
Wo ein Mensch entscheiden muss, wartet der Workflow auf die Freigabe – Stunden oder Tage, ohne Zeitlimit.
4. Fehlerabfangroutinen
In jeden Workflow lassen sich Fehlerabfangroutinen einbauen. So legen Sie fest, was passiert, wenn ein System nicht antwortet.
5. Protokoll & Auswertung
Jeder Schritt wird revisionssicher protokolliert. Dashboard und Workflow-Statistik zeigen, was läuft und wo es hakt.
Alles im Designer von FLOWSTER Studio
FLOWSTER Studio ansehenWorkflows im Blick behalten
Workflowbaum mit Protokoll
Jeder Schritt und jeder Fehler ist im Protokoll des Workflows nachvollziehbar.
Workflow-Statistik
Ausführungen, Laufzeiten und Ergebnisse auf einen Blick.
Beispiele aus dem IT-Alltag
Onboarding neuer Mitarbeitender
Formular der Personalabteilung → Konto im Verzeichnisdienst → Lizenzen und Gruppen → Freigabe durch die Führungskraft → Info an alle Beteiligten.
Zugriffsanfrage mit Freigabe
Antrag im Self-Service-Portal → Prüfung der Rolle → Freigabe durch Datenverantwortliche → Rechte setzen → Rezertifizierung nach Frist.
Wartung im Rechenzentrum
Zeitplan startet → Snapshot anlegen → Updates einspielen → Dienste prüfen → bei Fehlern Rücksprung und Meldung an das Betriebsteam.
Welche Abläufe sich darüber hinaus automatisieren lassen, lesen Sie auf unserer Seite zur Prozessautomatisierung. Wie Fachabteilung und IT gemeinsam bauen, zeigt die Seite zur Low-Code-Plattform.
FLOWSTER, n8n oder Power Automate: Was zählt im Betrieb?
Alle drei automatisieren Workflows. Der Unterschied zeigt sich, wenn Abläufe lange laufen, häufig starten und Menschen mitentscheiden.
| FLOWSTER | n8n | Power Automate | |
|---|---|---|---|
| Laufzeit | Keine Limits – ein Workflow darf 3 Minuten oder 3 Tage laufen | Abhängig von Tarif und Betriebsart | Cloud-Flows laufen maximal 30 Tage |
| Häufigkeit | Keine Limits bei der Anzahl der Ausführungen – in jeder Version | Cloud-Tarife nach Anzahl monatlicher Workflow-Ausführungen | Tageskontingente an Aufrufen je nach Lizenz |
| Menschliche Freigaben | Freigaben und Posteingang im Self-Service-Portal integriert | Über Wartezustände und externe Werkzeuge abbildbar | Genehmigungen über Teams und Outlook |
| Schnittstellen | Rund 2.000 von uns geprüfte und gepflegte Bausteine, in der SBOM erfasst | Große Auswahl, vielfach von der Community gepflegt | Standard- und Premium-Konnektoren, Premium nur mit Zusatzlizenz |
| Betrieb | On-premises oder in Ihrer eigenen Cloud | n8n-Cloud oder selbst gehostete Community Edition | Microsoft-Cloud; lokale Systeme nur über ein Daten-Gateway |
Laufzeit
Häufigkeit
Menschliche Freigaben
Schnittstellen
Betrieb
Angaben zu n8n laut n8n.io, zu Power Automate laut Microsoft-Dokumentation, Stand Oktober 2026. Ohne Gewähr.
Aus der Praxis: SAC
5.000
eingesparte Admin-Stunden pro Jahr durch automatisierte Workflows
Alle AnwenderberichteHäufige Fragen zur Workflow-Automatisierung
Was ist Workflow-Automatisierung?
Workflow-Automatisierung bedeutet, dass ein Ablauf aus mehreren Schritten – etwa Antrag, Prüfung, Freigabe und Umsetzung – selbstständig von System zu System weiterläuft, statt per E-Mail und Hand weitergereicht zu werden.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow- und Prozessautomatisierung?
Ein Prozess beschreibt das große Ganze, etwa das Onboarding. Ein Workflow ist der konkrete, technisch ausgeführte Ablauf darin: welche Schritte in welcher Reihenfolge, mit welchen Bedingungen und Freigaben laufen.
Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?
In jeden FLOWSTER-Workflow lassen sich Fehlerabfangroutinen einbauen. Sie legen selbst fest, wie der Ablauf reagiert, und jeder Schritt ist im Protokoll nachvollziehbar.
Wie werden Workflows gestartet?
Über Formulare und den Katalog im Self-Service-Portal, nach Zeitplan, per Webhook oder REST-Aufruf sowie durch Ereignisse in angebundenen Systemen.
Gibt es Limits bei Laufzeit oder Anzahl der Ausführungen?
Nein. Laufzeit und Häufigkeit Ihrer Workflows sind in jeder Version unbegrenzt, auch in der kostenfreien.
Wie schnell ist ein erster Workflow automatisiert?
In wenigen Stunden statt Tagen oder Wochen.
Welche Systeme lassen sich anbinden?
Rund 2.000 geprüfte Bausteine decken gängige IT-Systeme, Verzeichnisdienste, ITSM-Lösungen, Hypervisor sowie Geschäftsanwendungen wie SAP und Salesforce ab. Alles Weitere binden Sie über REST, Webhooks oder Skripte an.
Welchen Workflow automatisieren Sie zuerst?
Starten Sie kostenfrei mit 5 Workflows oder lernen Sie FLOWSTER im nächsten Webinar kennen.