FLOWSTER Solutions – Ihr Partner für Automatisierung

    FLOWSTER ist ein deutsches Unternehmen für Prozessautomatisierung und KI‑gestütztes Workflow‑Design. Unsere Produkte helfen Ihnen, Ihre manuellen und repetitiven Prozesse zu automatisieren.

    Was wir machen

    Wir automatisieren also Prozesse: in der IT, in der Verwaltung, in HR, im Einkauf und überall sonst, wo manuelle Arbeit anfällt.

    Dabei kombinieren wir KI‑Unterstützung beim Design mit deterministischer, nachvollziehbarer Ausführung. Das heißt konkret: Mit FLOWSTER Studio designen Sie Ihre Workflows per Drag & Drop und in FLOWSTER AI Studio prompten Sie Ihre Anforderung einfach in natürlicher Sprache. Für beide gilt: Der fertige Prozess läuft immer automatisiert, dokumentiert und revisionssicher ab.

    Mitarbeitende von FLOWSTER Solutions im Austausch mit Kunden beim Automation & IT Breakfast in Potsdam
    2013
    gegründet in Potsdam
    25
    Mitarbeitende
    BITMi Siegel – Mitglied im Bundesverband IT-Mittelstand e.V.
    Software Made in Germany
    DSGVO
    konform

    2013 gründeten wir FLOWSTER aufgrund einer einfachen Beobachtung: Organisationen verlieren enorm viel Zeit in manuellen, repetitiven Prozessen. Nicht nur in der IT, sondern überall und im ganzen Unternehmen.

    Das Onboarding von Kollegen und Kolleginnen z.B. dauerte Wochen statt Tage. Genehmigungsprozesse liefen über E‑Mail‑Ketten. Daten wurden manuell zwischen Systemen synchronisiert. Compliance‑Reports wurden per Hand zusammengestellt. Niemand wusste genau, wie lange welcher Prozess dauerte oder wer gerade verantwortlich war.

    Das Problem war klar: Manuelle Prozesse sind fehleranfällig, zeitaufwendig und skalieren nicht. Die Lösung war ebenso klar: Prozesse automatisieren, ohne dass Teams programmieren müssen.

    Und gerüchteweise gibt es solche Prozesse auch 2026 noch…

    Das ist seitdem unser Fokus – und seit 2025 noch stärker: Mit KI‑gestütztem Workflow‑Design.

    Unsere Geschichte

    Vom Gründungsjahr 2013 bis heute: gewachsen mit den Anforderungen unserer Kunden

    1. 2026

      FLOWSTER AI Studio & App Krisenmanagement

      Start des FLOWSTER AI Studio und der App Krisenmanagement – in enger Kooperation mit Stiller Alarm Deutschland.

    2. 2025

      KI-Integration in FLOWSTER Studio

      KI-Funktionen ziehen direkt in FLOWSTER Studio ein.

    3. 2024

      Workflow Set IT Security

      Neues Workflow Set IT Security.

    4. 2021

      Password Reset Portal

      Password Reset Portal und Ausbau des Workflow Sets HR-IT.

    5. 2020

      Multi Cloud Portal

      Einführung des Multi Cloud Portals.

    6. 2017

      Würth wird Kunde

      Erste Workflow-Sets entstehen: HR-IT, AD-Audit, M365 und Remote Access.

    7. 2015

      Launch von FLOWSTER Studio

      Start mit rund 1.500 Aktivitäten in der Activity Library.

    8. 2013

      Gründung von FLOWSTER

      Erster Kunde: das ITDZ Berlin.

    Unsere Leistungen und Kompetenzen

    FLOWSTER Solutions ist Ihr Experte für die intelligente und ganzheitliche Automatisierung von IT‑Prozessen in Rechenzentren und Unternehmens‑IT.

    Unser Fokus liegt auf IT‑Ops, hybriden Infrastrukturen, Helpdesk, ITSM, IT‑Security und Business‑Prozessen.

    User LifecycleOnboarding, Stammdaten, Offboarding – automatisiert statt per E‑Mail
    IT‑OperationsServer‑Provisioning, Patching, Backup – ohne manuellen Aufwand
    HelpdeskPassword Resets, Account Unlocks, Ticketing – Self‑Service statt Support‑Backlog
    SecurityAD‑Audits, Compliance‑Reports, Berechtigungsverwaltung – lückenlos dokumentiert
    IT OperationsDeployments, Ticket‑Bearbeitung, Migrationen, Skripte – alles orchestriert in einem System
    Business ProzesseReisekostenabrechnung, Urlaubsvertretung, Lizenzmanagement – selbst erstellt in Minuten

    Konkrete Beispiele unserer Kunden:

    SAC GmbH (IT-Dienstleister)

    5.000 Admin-Stunden pro Jahr wurden automatisiert. Das entspricht 2,5 FTE Einsparung und ~100.000 € Kostenersparnis jährlich. Gleichzeitig: höhere Servicequalität, weil Prozesse standardisiert ablaufen.

    Mainova AG (Energieversorger)

    89.000 Bestellungen pro Jahr laufen jetzt über das automatisierte Portal. Früher: manuell im SCCM. Heute: standardisiert, nachvollziehbar, fehlerfrei. 30.000+ Softwarezuweisungen monatlich – ohne zusätzliche IT-Ressourcen.

    Roq.ad (AdTech)

    Das manuelle Asset- und Lizenzmanagement hat uns jeden Monat viele Stunden Zeit gekostet und war dabei immer noch fehleranfällig. Mit FLOWSTER AI Studio haben wir genau das geändert. Volle Kontrolle, kein zusätzlicher Aufwand. Aus einem echten Verwaltungsproblem wurde ein klarer Prozess.

    Wofür wir stehen

    Wir glauben an Automatisierung, die Menschen unterstützt – nicht ersetzt.

    Unsere Mission: IT‑Teams entlasten und Unternehmen mehr Zeit für Innovation geben.

    Transparent

    Sie sprechen im Support mit den Menschen, die das Produkt bauen – nicht mit einer Ticket-Nummer.

    Nachhaltig

    Workflows, die auch in fünf Jahren noch laufen: dokumentiert, versioniert, ohne Vendor-Lock-in.

    Partnerschaftlich

    Wir starten mit einem echten Anwendungsfall aus Ihrem Alltag – nicht mit einer Folienpräsentation.

    Wir respektieren Ihre Privatsphäre

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