FLOWSTER 5.6 Sneak Preview: Neues Studio Portal, KI-gestützte Fehleranalyse und Revisionssicherheit nach NIS2

Self-Service trifft Enterprise-Governance.

Mit Version 5.6 schlägt FLOWSTER die Brücke zwischen maximaler Nutzerfreundlichkeit für Fachbereiche und kompromissloser Governance für IT-Administratoren. Ein komplett neu gestaltetes Studio Portal, vorausschauende Wartung mit integrierter KI-Beurteilung und lückenlose Audit-Sicherheit setzen neue Maßstäbe für Enterprise-Automatisierung.

1. Das neue FLOWSTER Studio Portal – Self-Service neu gedacht

Fachabteilungen und Anwender erhalten eine moderne, übersichtliche Schaltzentrale, die Routineprozesse transparent und ohne IT-Ticket zugänglich macht.

Persönliches Dashboard

Eigene Ausführungen, Erfolgsquote, durchschnittliche Laufzeit und offene Freigaben auf einen Blick – dazu die meistgenutzten und zuletzt ausgeführten Workflows.

FLOWSTER 5.6 Portal Dashboard — Das persönliche Dashboard im Studio Portal. (Zum Vergrößern klicken)

Interaktiver Posteingang

Alle Vorgänge, die auf Ihre Bearbeitung warten, in einer zentralen Inbox: Genehmigungen per Mausklick erteilen, laufende Workflows anhalten oder im Live-Tracking verfolgen.

FLOWSTER 5.6 Posteingang — Der Posteingang mit Genehmigungen und Live-Tracking. (Zum Vergrößern klicken)

Strukturierter Workflow-Katalog

Ein Servicekatalog mit Kategorien wie Teams oder Production. Jedes Formular startet den Prozess validiert im Hintergrund – etwa die Benutzeranlage oder die Erstellung einer VM.

FLOWSTER 5.6 Workflow-Katalog — Der Workflow-Katalog mit Kategorien und Formularen. (Zum Vergrößern klicken)

Verlauf, Export und eigene Zeitplanung

Der eigene und der geteilte Verlauf zeigen alle Workflow-Läufe – exportierbar nach Excel, CSV oder PDF. Unter „Geplant“ steuern Sie einmalige und wiederkehrende Workflows selbst: aktivieren, deaktivieren oder sofort ausführen.

FLOWSTER 5.6 Verlauf — Der Verlauf mit Exportfunktionen. (Zum Vergrößern klicken)

FLOWSTER 5.6 geplante Workflows im Portal — Einmalige und wiederkehrende Workflows im Portal. (Zum Vergrößern klicken)

2. Vorausschauende Wartung mit KI-Beurteilung

Für Administratoren wird aus passiven Fehlerprotokollen ein aktives Frühwarnsystem.

Plattformmeldungen und fehlgeschlagene Workflow-Läufe an einer Stelle gebündelt.
KI-Störungsanalyse auf Knopfdruck: „Jetzt beurteilen“ liefert Ursachen und Hinweise zur Behebung.
Fehlergruppen mit Trend gegenüber dem Vorzeitraum – wiederkehrende Ursachen werden sofort sichtbar.

FLOWSTER 5.6 Vorausschauende Wartung — Vorausschauende Wartung mit Fehlergruppen und KI-Beurteilung. (Zum Vergrößern klicken)

FLOWSTER 5.6 Administrator-Dashboard — Das neue Administrator-Dashboard: der Zustand Ihrer Automatisierungsplattform. (Zum Vergrößern klicken)

3. Revisionssicherheit nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz und NIS2

Mit NIS2 und ISO 27001 wird der lückenlose Nachweis von Systemänderungen zur Pflicht. Das neue Änderungsprotokoll macht ihn einfach.

Manipulationssicherer Nachweis jeder Änderung – inklusive Anmeldesitzungen.
Kennzahlen zu sicherheitskritischen Ereignissen, fehlgeschlagenen Anmeldungen und handelnden Benutzern.
„Unverfälschtheit prüfen“ und Nachweis-Export als CSV oder JSON für Auditoren.

FLOWSTER 5.6 Änderungsprotokoll — Das revisionssichere Änderungsprotokoll. (Zum Vergrößern klicken)

4. Plattform-Statistiken und Workflow-Analytics

Prüfung „Nicht installiert“: zeigt Workflows, die fehlende Aktivitäten nutzen – bevor sie beim nächsten Lauf scheitern.
Workflowbaum mit den Reitern Statistik, Ausführungs-Logs und Geplante Workflows direkt am ausgewählten Workflow.
Laufzeiten (Durchschnitt, Median, Min/Max), Erfolgsquoten und Verläufe pro Workflow und Version.
Zentrale Zeitsteuerung aller geplanten Workflows mit Pausieren, Sofortstart und Bearbeiten.

FLOWSTER 5.6 Statistiken — Aktivitäten-Statistik mit der Prüfung „Nicht installiert“. (Zum Vergrößern klicken)

FLOWSTER 5.6 Workflowbaum Statistik — Statistik direkt im Workflowbaum. (Zum Vergrößern klicken)

FLOWSTER 5.6 Workflowbaum Ausführungs-Logs — Ausführungs-Logs am ausgewählten Workflow. (Zum Vergrößern klicken)

FLOWSTER 5.6 geplante Workflows (Administrator) — Die zentrale Zeitsteuerung für Administratoren. (Zum Vergrößern klicken)

Fazit

FLOWSTER 5.6 macht Automatisierung für Anwender einfacher und für Administratoren beherrschbarer – mit mehr Transparenz, weniger Störungen und belastbaren Nachweisen für Audits.

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