Office 365
USE CASES FÜR OFFICE 365
In vielen Unternehmen gibt es keine klaren Vorstellungen davon, welche Anwendungsfälle im Bereich Office 365 überhaupt auftreten können und automatisierbar sind. In der folgenden Zusammenstellung sind einige Automation Use Cases für Office 365 aufgeführt, die in nahezu allen Unternehmen vorkommen können.
BENUTZER
Benutzer anlegen
Anlegen eines neuen Office 365 Benutzers.
Benutzer löschen
Löschen eines existierenden Office 365 Benutzers.
Benutzer aktivieren
Aktivieren eines angelegten Office 365 Benutzers.
Benutzer deaktivieren
Deaktivieren eines aktivierten Office 365 Benutzers.
Benutzer sperren
Sperren eines angelegten Office 365 Benutzers.
Benutzer entsperren
Entsperren eines angelegten Office 365 Benutzers.
Passwort zurücksetzen
Zurücksetzen des Passworts eines Office 365 Benutzers auf ein einmaliges Passwort.
Alle Aktionen rund um die Benutzerverwaltung werden automatisiert ausgeführt.
BERECHTIGUNGEN
Benutzer eine Berechtigung zuweisen
Zuweisen einer oder mehrerer Berechtigungen zu einem Office 365 Benutzer.
Benutzer eine Berechtigung entziehen
Entziehen einer oder mehrerer Berechtigungen von einem Office 365 Benutzer.
Werden AD und aAD nicht synchronisiert, oder kein lokaler AD genutzt, werden die Benutzer und Gruppen im aAD verwaltet. Benutzern werden hier automatisiert Berechtigungen zugewiesen und entzogen.
LIZENZ
Lizenz einem Mandanten zuweisen
Zuweisen einer Lizenz zu einem angelegten Office 365 Mandanten.
Lizenz einem Mandanten entziehen
Eine Lizenz einem angelegten Office 365 Mandanten entziehen.
Lizenz einem Benutzer zuweisen
Zuweisen einer Lizenz zu einem angelegten Office 365 Benutzer.
Lizenz einem Benutzer entziehen
Entziehen einer Lizenz von einem Office 365 Benutzer.
Lizenzen und Mandanten sowie die Zuordnung zu Benutzern regeln die mögliche Nutzung von Anwendungen. Die hierfür notwendigen Aktionen wie Zuweisen und Entziehen werden einfach, automatisiert und wiederholbar ausgeführt.
POSTFÄCHER
Postfach einrichten
Anlegen eines Office 365 Postfachs für einen Benutzer.
Funktionspostfächer einrichten
Ein oder mehrere Funktionspostfächer in Office 365 einrichten – beispielsweise Analysieren, Verteilen, Weiterleiten, Archivieren oder Löschen von Nachrichten.
Benutzer auf ein Funktionspostfach berechtigen
Postfach-Stellvertreter einrichten
Postfach sichern (Ansteuern von externen Tools)
Sichern eines Office 365 Postfachs eines Benutzers durch Ansteuern von externen Tools.
Postfach rückspielen (Ansteuern von externen Tools)
Rückspielen eines Office 365 Postfachs eines Benutzers durch Ansteuern von externen Tools.
E-Mail- und Funktions-Postfächer werden automatisiert erstellt und Benutzer sowie deren Stellvertreter zugewiesen. Zusätzlich können externe Tools zum Sichern und Rückspielen automatisiert angestoßen werden.
ADMINISTRATION
Mandant anlegen
Anlegen eines neuen Office 365 Mandanten.
Mandant löschen
Löschen eines existierenden Office 365 Mandanten.
Lizenzen und nutzbare Produkte verwalten
Rollen verwalten
Externe Tool-Liste verwalten
Sichern eines Office 365 Postfachs eines Benutzers durch Ansteuern von externen Tools.
Haben Sie noch Fragen zur Spot Solution O365?
Gerne bieten wir Ihnen mehr Informationen und beraten Sie über die Möglichkeiten.
