Microsoft® Office ist das meist verwendete Software-Paket der Welt. Office 365 vereinfacht in vielen Organisationen die tägliche Nutzung. Herausfordernd sind dagegen Updates, die Sicherheit und den Datenschutz aktuell zur halten oder die Anwendung der Software auf mobilen Geräten. Da Office 365 ein Cloud-Dienst ist, verändert sich aber die Administration.
GEZIELT KONZIPIERT
FÜR EINFACHE ADMINISTRATION
FLOWSTER Spot Solution O365 ist eine sofort einsetzbare, speziell auf die Verwaltung von Microsoft® Office 365 entwickelte Automatisierungslösung. Mit den vorgefertigten Workflow-Sets automatisieren Sie die häufigsten Aufgaben, die mit viel Aufwand manuell durchgeführt werden müssten. Somit bekommen Administratoren die nötigen Freiräume, um sich wieder wichtigeren Aufgaben widmen zu können.
BENUTZER
Alle Aktionen rund um die Benutzerverwaltung werden automatisiert ausgeführt. Dazu zählen das Aktivieren, Entsperren und Löschen sowie Deaktivieren und Sperren von Benutzern. Daneben besteht auch die Möglichkeit, vergessene Passworte automatisiert zurückzusetzen.
LIZENZEN
Lizenzen und Mandanten sowie die Zuordnung zu Benutzern regeln die mögliche Nutzung von Anwendungen. Die hierfür notwendigen Aktionen wie Zuweisen und Entziehen werden einfach, automatisiert und wiederholbar ausgeführt.
BERECHTIGUNGEN
Werden AD und aAD nicht synchronisiert, oder kein lokaler AD genutzt, werden die Benutzer und Gruppen im aAD verwaltet. Benutzern werden hier automatisiert Berechtigungen zugewiesen und entzogen.
POSTFÄCHER
Ein wichtiger Bestandteil von Office 365 ist die Kommunikation über E-Mail. Postfächer und Funktionspostfächer werden automatisiert erstellt und Benutzer sowie deren Stellvertreter zugewiesen. Zusätzlich können externe Tools zum Sichern und Rückspielen automatisiert angestoßen werden.
VORTEILE
ZEITERSPARNIS
Automatisierte Abläufe verkürzen die Durchlaufzeiten für On- und Off-Boarding-Prozesse von Mitarbeitern drastisch
HOHE QUALITÄT
Die Ablösung spezifischer Skripte durch automatisierte Prozesse garantieren eine gleichbleibend fehlerfreie Ausführung
ENTLASTUNG
Automatisierte Antrags- und Genehmigungs-Prozesse ohne Medienbrüche erleichtern die Verwaltung über Abteilungen hinweg
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Gerne bieten wir Ihnen mehr Informationen und beraten Sie über die Möglichkeiten.