Die Benutzerverwaltung wird in allen Unternehmen zunehmend komplexer. Besonders für die Personalabteilung bedeutet dies einen stetig steigenden manuellen Aufwand. Verantwortliche sind durch eine Vielzahl von zeit- und arbeitsintensiven Routine-Tätigkeiten gebunden, die sie von der Bearbeitung ihrer eigentlichen Kernaufgaben abhalten. Zudem sind sie in Prozesse involviert, die die Handhabung von immer mehr IT-Systemen voraussetzt.
GEZIELT KONZIPIERT
FÜR IHRE PERSONALABTEILUNG
FLOWSTER SpotSolution HR ist eine sofort einsetzbare, speziell für HR-Abteilungen und ihre Mitarbeiter entwickelte Automatisierungslösung. Mit den vorgefertigten Workflow-Sets automatisieren Sie die am häufigsten anfallenden Aufgaben, die bisher mit viel Aufwand manuell durchgeführt werden mussten. Personalverantwortliche bekommen somit die nötigen Freiräume, um sich wieder wichtigeren Arbeiten widmen zu können.
MITARBEITER ON- UND OFF-BOARDING
Alle benötigten Accounts und Zugriffe auf Ordner und Verzeichnisse für neue Mitarbeiter werden automatisch erstellt und bei Austritt wieder entfernt. Berechtigungen auf Anwendungen, Dienste und Laufwerke werden angelegt und bei Bedarf wieder entzogen.
RE-BOARDING
Bei sich ändernder Mitarbeiter-Situation werden Berechtigungen automatisch aktualisiert – beispielsweise bei Wechsel der Abteilung, Beförderung, Heirat mit Namensänderung oder auch längerer Abwesenheit im Krankheitsfall.
DIS-BOARDING
Bei zeitlich begrenzten Veränderungen für Mitarbeiter werden Zugriffsberechtigungen automatisiert angepasst – etwa bei vorübergehender Arbeit in Projekt- oder Arbeitsgruppen, während einer Elternzeit oder bei Vertretung.
BOARDING-CHECK
Sie behalten zu jeder Zeit den Überblick über den aktuellen Status des Boarding-Prozesses eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiter-Gruppe. So können Sie diesen schnell prüfen, nachvollziehen und bei Bedarf Auskunft geben.
PASSWORT RESET
Vergessene Passwörter kosten Zeit und Produktivität. Sie reduzieren durchschnittlich 2 Mal im Jahr sowohl die Arbeitszeit eines Mitarbeiters, als auch die des involvierten Helpdesks. Per Self-Service können Passwörter unter Einhaltung der Compliance selbstständig, direkt und automatisiert zurückgesetzt werden und steigern so die Leistungsfähigkeit von Mitarbeitern, Personalern und Administratoren.
VORTEILE
ZEITERSPARNIS
Automatisierte Abläufe verkürzen die Durchlaufzeiten für On- und Off-Boarding-Prozesse von Mitarbeitern drastisch
HOHE QUALITÄT
Die Ablösung spezifischer Skripte durch automatisierte Prozesse garantieren eine gleichbleibend fehlerfreie Ausführung
ENTLASTUNG
Automatisierte Antrags- und Genehmigungs-Prozesse ohne Medienbrüche erleichtern die Verwaltung über Abteilungen hinweg
Haben Sie noch Fragen zur Spot Solution HR?
Gerne bieten wir Ihnen mehr Informationen und beraten Sie über die Möglichkeiten.