Spot Solution HR-IT

SCHNELLE UND EFFIZIENTE ENTLASTUNG FÜR IHRE PERSONAL- UND IT-ABTEILUNG

Die Benutzerverwaltung wird in allen Unternehmen zunehmend komplexer. Besonders für die Personalabteilung bedeutet dies einen stetig steigenden manuellen Aufwand. Verantwortliche sind durch eine Vielzahl von zeit- und arbeitsintensiven Routine-Tätigkeiten gebunden, die sie von der Bearbeitung ihrer eigentlichen Kernaufgaben abhalten. Zudem sind sie in Prozesse involviert, die die Handhabung von immer mehr IT-Systemen voraussetzt.

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GEZIELT KONZIPIERT

FÜR IHRE PERSONALABTEILUNG

Die FLOWSTER Spot Solution HR-IT ist eine sofort einsetzbare, speziell für HR-Abteilungen und ihre Mitarbeiter entwickelte Automatisierungslösung. Mit den vorgefertigten Workflow-Sets automatisieren Sie die am häufigsten anfallenden Aufgaben, die bisher mit viel Aufwand manuell durchgeführt werden mussten. Personalverantwortliche bekommen somit die nötigen Freiräume, um sich wieder wichtigeren Arbeiten widmen zu können.

ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST

Entdecken Sie die Möglichkeiten im Webinar

MITARBEITER ON-BOARDING

Alle benötigten Accounts, Zutrittsberechtigungen und Zugriffe auf Ordner und Verzeichnisse für neue Mitarbeiter werden automatisch erstellt. Berechtigungen auf Anwendungen, Dienste und Laufwerke werden angelegt.

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DIS-BOARDING

Bei zeitlich begrenzten Veränderungen für Mitarbeiter werden Zugriffsberechtigungen automatisiert angepasst – etwa für die Zeit im HomeOffice. Dies gilt aber ebenso bei vorübergehender Arbeit in Projekt- oder Arbeitsgruppen, während einer Elternzeit oder bei Vertretung.

INFO-CHANGE

Ändern sich die Info-Daten eines Mitarbeiters, kann er diese selbstständig per Self-Service aktualisieren oder zentral anpassen lassen. Hierzu zählen Daten wie die Adresse sowie Telefon- oder Büronummer – beispielsweise bei einem Umzug in ein anderes Gebäude.

RE-BOARDING

Bei sich ändernder Mitarbeiter-Situation werden Berechtigungen automatisch aktualisiert – beispielsweise bei längerer Abwesenheit in Kurzarbeit, aber auch bei Wechsel der Abteilung, Beförderung, Namensänderung oder im Krankheitsfall.

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PASSWORT RESET

Vergessene Passwörter kosten Zeit und Produktivität. Sie reduzieren durchschnittlich 2 Mal im Jahr sowohl die Arbeitszeit eines Mitarbeiters, als auch die des involvierten Helpdesks. Per Self-Service können Passwörter unter Einhaltung der Compliance-Richtlinien selbstständig, direkt und automatisiert zurückgesetzt werden und steigern so die Leistungsfähigkeit von Mitarbeitern und Administratoren.

MITARBEITER OFF-BOARDING

Alle benötigten Accounts, Zutrittsberechtigungen und Zugriffe auf Ordner und Verzeichnisse für Mitarbeiter werden bei Austritt automatisch entfernt. Berechtigungen auf Anwendungen, Dienste und Laufwerke werden wieder entzogen.

TESTEN SIE DIE SPOT SOLUTION HR-IT

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VORTEILE

Zeitersparnis

ZEITERSPARNIS

Automatisierte Abläufe verkürzen die Durchlaufzeiten für On- und Off-Boarding-Prozesse von Mitarbeitern drastisch

Hohe Qualität

HOHE QUALITÄT

Die Ablösung spezifischer Skripte durch automatisierte Prozesse garantieren eine gleichbleibend fehlerfreie Ausführung

Entlastung

ENTLASTUNG

Automatisierte Antrags- und Genehmigungs-Prozesse ohne Medienbrüche erleichtern die Verwaltung über Abteilungen hinweg

Haben Sie noch Fragen zur Spot Solution HR-IT?

Gerne bieten wir Ihnen mehr Informationen und beraten Sie über die Möglichkeiten.