Spot Solution HR

SCHNELLE UND EFFIZIENTE ENTLASTUNG FÜR IHRE PERSONALABTEILUNG

Die Benutzerverwaltung wird in allen Unternehmen zunehmend komplexer. Besonders für die Personalabteilung bedeutet dies einen stetig steigenden manuellen Aufwand. Verantwortliche sind durch eine Vielzahl von zeit- und arbeitsintensiven Routine-Tätigkeiten gebunden, die sie von der Bearbeitung ihrer eigentlichen Kernaufgaben abhalten. Zudem sind sie in Prozesse involviert, die die Handhabung von immer mehr IT-Systemen voraussetzt.

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GEZIELT KONZIPIERT

FÜR IHRE PERSONALABTEILUNG

FLOWSTER SpotSolution HR ist eine sofort einsetzbare, speziell für HR-Abteilungen und ihre Mitarbeiter entwickelte Automatisierungslösung. Mit den vorgefertigten Workflow-Sets automatisieren Sie die am häufigsten anfallenden Aufgaben, die bisher mit viel Aufwand manuell durchgeführt werden mussten. Personalverantwortliche bekommen somit die nötigen Freiräume, um sich wieder wichtigeren Arbeiten widmen zu können.

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MITARBEITER ON- UND OFF-BOARDING

Alle benötigten Accounts und Zugriffe auf Ordner und Verzeichnisse für neue Mitarbeiter werden automatisch erstellt und bei Austritt wieder entfernt. Berechtigungen auf Anwendungen, Dienste und Laufwerke werden angelegt und bei Bedarf wieder entzogen.

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RE-BOARDING

Bei sich ändernder Mitarbeiter-Situation werden Berechtigungen automatisch aktualisiert – beispielsweise bei Wechsel der Abteilung, Beförderung, Heirat mit Namensänderung oder auch längerer Abwesenheit im Krankheitsfall.

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DIS-BOARDING

Bei zeitlich begrenzten Veränderungen für Mitarbeiter werden Zugriffsberechtigungen automatisiert angepasst – etwa bei vorübergehender Arbeit in Projekt- oder Arbeitsgruppen, während einer Elternzeit oder bei Vertretung.

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BOARDING-CHECK

Sie behalten zu jeder Zeit den Überblick über den aktuellen Status des Boarding-Prozesses eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiter-Gruppe. So können Sie diesen schnell prüfen, nachvollziehen und  bei Bedarf Auskunft geben.

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PASSWORT RESET

Vergessene Passwörter kosten Zeit und Produktivität. Sie reduzieren durchschnittlich 2 Mal im Jahr sowohl die Arbeitszeit eines Mitarbeiters, als auch die des involvierten Helpdesks. Per Self-Service können Passwörter unter Einhaltung der Compliance selbstständig, direkt und automatisiert zurückgesetzt werden und steigern so die Leistungsfähigkeit von Mitarbeitern, Personalern und Administratoren.

VORTEILE

Zeitersparnis

ZEITERSPARNIS

Automatisierte Abläufe verkürzen die Durchlaufzeiten für On- und Off-Boarding-Prozesse von Mitarbeitern drastisch

Hohe Qualität

HOHE QUALITÄT

Die Ablösung spezifischer Skripte durch automatisierte Prozesse garantieren eine gleichbleibend fehlerfreie Ausführung

Entlastung

ENTLASTUNG

Automatisierte Antrags- und Genehmigungs-Prozesse ohne Medienbrüche erleichtern die Verwaltung über Abteilungen hinweg

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Gerne bieten wir Ihnen mehr Informationen und beraten Sie über die Möglichkeiten.