Office 365

USE CASES FÜR OFFICE 365

In vielen Unternehmen gibt es keine klaren Vorstellungen davon, welche Anwendungsfälle im Bereich Office 365 überhaupt auftreten können und automatisierbar sind. In der folgenden Zusammenstellung sind einige Automation Use Cases für Office 365 aufgeführt, die in nahezu allen Unternehmen vorkommen  können. 

BENUTZER

Benutzer anlegen

Anlegen eines neuen Office 365 Benutzers.

Benutzer löschen

Löschen eines existierenden Office 365 Benutzers.

Benutzer aktivieren

Aktivieren eines angelegten Office 365 Benutzers.

Benutzer deaktivieren

Deaktivieren eines aktivierten Office 365 Benutzers.

Benutzer sperren

Sperren eines angelegten Office 365 Benutzers.

Benutzer entsperren

Entsperren eines angelegten Office 365 Benutzers.

Passwort zurücksetzen

Zurücksetzen des Passwors eines Office 365 Benutzers auf ein einmaliges Passwort.

Alle Aktionen rund um die Benutzerverwaltung werden automatisiert ausgeführt.

BERECHTIGUNGEN

Benutzer eine Berechtigung zuweisen

Zuweisen einer oder mehrerer Berechtigungen zu einem Office 365 Benutzer.

Benutzer eine Berechtigung entziehen

Entziehen einer oder mehrerer Berechtigungen von einem Office 365 Benutzer.

Werden AD und aAD nicht synchronisiert, oder kein lokaler AD genutzt, werden die Benutzer und Gruppen im aAD verwaltet. Benutzern werden hier automatisiert Berechtigungen zugewiesen und entzogen.

LIZENZ

Lizenz einem Mandanten zuweisen

Zuweisen einer Lizenz zu einem angelegten Office 365 Mandanten.

Lizenz einem Mandanten entziehen

Eine Lizenz einem angelegten Office 365 Mandanten entziehen.

Lizenz einem Benutzer zuweisen

Zuweisen einer Lizenz zu einem angelegten Office 365 Benutzer.

Lizenz einem Benutzer entziehen

Entziehen einer Lizenz von einem Office 365 Benutzer.

Lizenzen und Mandanten sowie die Zuordnung zu Benutzern regeln die mögliche Nutzung von Anwendungen. Die hierfür notwendigen Aktionen wie Zuweisen und Entziehen werden einfach, automatisiert und wiederholbar ausgeführt.

POSTFÄCHER

Postfach einrichten

Anlegen eines Office 365 Postfachs für einen Benutzer.

Funktionspostfächer einrichten

Ein oder mehrere Funktionspostfächer in Office 365 einrichten – beispielsweise Analysieren, Verteilen, Weiterleiten, Archivieren oder Löschen von Nachrichten.

Benutzer auf ein Funktionspostfach berechtigen

Postfach-Stellvertreter einrichten

Postfach sichern (Ansteuern von externen Tools)

Sichern eines Office 365 Postfachs eines Benutzers durch Ansteuern von externen Tools.

Postfach rückspielen (Ansteuern von externen Tools)

Rückspielen eines Office 365 Postfachs eines Benutzers durch Ansteuern von externen Tools.

E-Mail- und Funktions-Postfächer werden automatisiert erstellt und Benutzer sowie deren Stellvertreter zugewiesen. Zusätzlich können externe Tools zum Sichern und Rückspielen automatisiert angestoßen werden.

ADMINISTRATION

Mandant anlegen

Anlegen eines neuen Office 365 Mandanten.

Mandant löschen

Löschen eines existierenden Office 365 Mandanten.

Lizenzen und nutzbare Produkte verwalten

Rollen verwalten

Externe Tool-Liste verwalten

Sichern eines Office 365 Postfachs eines Benutzers durch Ansteuern von externen Tools.

Haben Sie noch Fragen zur Spot Solution O365?

Gerne bieten wir Ihnen mehr Informationen und beraten Sie über die Möglichkeiten.