Wikipedia sagt: „Mit Lizenzmanagement (auch Software-Lizenzmanagement) bezeichnet man einen Prozess in Unternehmen, der den legalen und effizienten Umgang mit proprietärer Software in Unternehmen absichert.“ Das Lizenzmanagement ist in vielen Unternehmen ein oft unterschätzter Kostenfaktor. Einkauf und Rückgabe von nicht mehr benötigten Lizenzen lassen sich automatisieren. So sparen Sie bares Geld.
Ein neuer Tag, ein neuer Mitarbeiter. Ein neuer Tag, eine neue Mitarbeiterin. Jeder und jede braucht heutzutage Software, um die anstehende Arbeit erledigen zu können.
Software kostet Geld. Und das ist auch in Ordnung. Nicht in Ordnung ist es allerdings, Geld für Software zu bezahlen, die niemand mehr nutzt. Und genau hier kommt unser FLOWSTER-Workflow zum Lizenzmanagement ins Spiel: beim automatisierten Offboarding eines Mitarbeitenden werden nicht nur dessen Zugriffsrechte und Passwörter entzogen, sondern auch gleich die Software-Lizenzen abgemeldet.
Die positiven Effekte: ein sauberes Offboarding und zusätzlich Geld gespart!
Der Workflow kann so konfiguriert werden, dass die Bestellung der Lizenz beim automatisierten Onboarding eines neuen Mitarbeiters mit eingebunden wird. Bei Austritt des Mitarbeiters aus dem Unternehmen kann eine automatische Erinnerung für die manuelle Kündigung der Lizenz durch die IT oder auch eine vollständig automatische Kündigung veranlasst werden. Über ein Webfrontend können auch Nicht-ITler, wie beispielsweise die Personalabteilung, den gesamten Prozess selbstständig auslösen. Damit werden Administratoren und IT-Beschäftigte zusätzlich entlastet.
Neben diesem Use Case gibt es noch viele weitere Anwendungsfälle, die Sie effizient und kostengünstig automatisieren können. Kommen Sie gern auf uns zu. Wir beraten Sie umfassend zur Lösung Ihrer individuellen Herausforderungen.